Kattava valokuvaustyön kustannusarvio
Finnfoto ry nettisivuilla, www.finnfoto.fi/lomakkeet, on nyt tarjolla kattava ja yksityiskohtainen, helppokäyttöinen ”Alustava valokuvaustyön kustannusarvio” -ohjeistus ja laskentakaava excel-muodossa.
Kokonaisuus koostuu kahdesta välilehdestä.
1-sivulla (lomake) on työtilaus ja siihen liittyvät seikat sekä yleiset sopimusehdot.
2-sivulla (hinnoittelu) on hinnoittelun kokonaisuutta helpottava laskentakaava.
Kokonaisuus on tehty mahdollisimman yksinkertaiseksi käyttää. Esimerkiksi 1-sivun työtilaus-osiossa klikkaamalla harmaata ruutua voi kirjoitta työn tilaajan, tilausnumeron, projektin nimen jne. tietoja. Samoin klikkaamalla ”Toimeksianto” -kohdan alapuolista riviä (10) aukeaa kirjoitustila, johon voi kirjoittaa toimeksiannon.
Klikkaamalla Valaisutyö, Kamera- ja linssikalusto jne. -ruutua saa esiin ponnahdusvalikon, josta voi valita rastin(x) tai tyhjän (Nil). Näin lomaketta ei välttämättä tarvitse tulostaa, vaan sitä voi käsitellä sähköisessä muodossa, kunnes tilaus/tarjous/tarjouspyyntö on näiltä osin valmis ja ehdot sovittu.
Monen eri tahon yhteistyönä syntynyt Alustava valokuvaustyön kustannusarvio -kokonaisuus on valokuvaustyön tilaajalle ja kuvaajalle kätevä työkalu. Sen avulla tilaajalle selviää mitä eri työvaihteita hän voi kuvaajalta tilata ja mikä on lopullinen kustannusrakenne. Näin kaikki osapuolet tietävät jo työn tilaus/tarjousvaiheessa missä mennään ja vältytään usein työn edetessä ilmeneviltä kiusallisilta yllätyksiltä.