Apurahan hakijan muistilista

Näin onnistut haussa

1. Suunnittele hanke huolellisesti

Apurahat myönnetään ensisijaisesti hankekuvauksen perusteella. Arvioinnissa painotetaan hankkeen merkitystä, toteuttamiskelpoisuutta ja hakijan valmiuksia viedä projekti suunnitelmasta toteutukseen.

Hankekuvaus on hakemuksen keskeisin osa. Sen perusteella arvioidaan hankkeen merkitys, toteuttamiskelpoisuus ja hakijan valmiudet toteuttaa suunniteltu projekti. Huolellisesti jäsennelty ja perusteltu suunnitelma on ratkaiseva apurahapäätöstä tehtäessä.

Hyvä hankekuvaus vastaa selkeästi kysymyksiin:

● Kuka toteuttaa hankkeen?

● Mitä tehdään?

● Missä ja milloin hanke toteutuu?

● Miksi hanke on merkityksellinen?

Haluamme kuulla sinun oman äänesi ja näkemyksesi.

Arvostamme hankkeita, jotka vahvistavat suomalaista valokuvausta ja kotimaista tuotantoa.

 

2. Laadi realistinen budjetti

Haettavan summan tulee perustua hankkeen realistisiin ja perusteltuihin kustannuksiin. Huomioi kaikki olennaiset kulut jo suunnitteluvaiheessa ja erittele ne hakemuksessa selkeästi.

Budjettiin voi sisältyä esimerkiksi:

● tuotanto- ja toteutuskuluja

● printit, kehykset ja pohjustukset

● tilavuokrat

● painatus- ja tiedotuskulut

● materiaalit

● hankkeeseen liittyvät ostopalvelut

Kohdeapuraha myönnetään ensisijaisesti hankkeen toteuttamisesta aiheutuviin kustannuksiin.

Matkakuluja voidaan sisällyttää budjettiin vain, jos ne ovat hankkeen toteuttamisen kannalta välttämättömiä ja selkeästi perusteltuja. Apurahaa ei myönnetä kilometriperusteisiin korvauksiin eikä matkoihin, joiden ensisijainen tarkoitus ei liity hankkeeseen.

Kohdeapuraha ei ole tarkoitettu tutkintoon johtaviin opintoihin, laite- tai ohjelmistohankintoihin eikä jo toteutuneisiin kuluihin.

 

3. Valitse liitteet harkiten

Liitä hakemukseen hanketta havainnollistavat työnäytteet tai muu visuaalinen materiaali. Hakemuksesta tulee muodostua selkeä kokonaiskuva projektin sisällöstä, ilmaisusta ja toteutustavasta.

Liitteiden tulee liittyä suoraan haettavaan hankkeeseen. Arviointi kohdistuu projektin sisältöön ja toteutettavuuteen – ei hakijan yleisiin meriitteihin.

Ansioluetteloa ei tarvitse liittää, ellei se ole hankkeen kannalta olennaisesti perusteltu.

Huolellinen kieliasu ja jäsennelty esitys vahvistavat hakemuksen uskottavuutta. Keskity konkreettiseen sisältöön, toteutukseen ja siihen, mitä apurahalla tehdään.

 

4. Ennen hakemuksen lähettämistä

Varmista vielä, että:

● hanke ei ole jo toteutettu

● lähetät vain yhden hakemuksen hakukierrosta kohden

● mahdollinen aiempi Finnfoto-apuraha on raportoitu ja selvitys hyväksytty

● hakemus on jätetty järjestelmässä määräajassa

Apurahaa kannattaa hakea myös useasta lähteestä. Monet säätiöt ja rahastot tarjoavat tietokantoja ja hakuneuvontaa apurahan hakijoille.

Jos jokin hakuehto tai rajaus kaipaa tarkennusta, voit olla yhteydessä Finnfotoon ennen hakemuksen jättämistä.

 

5. Tavallisimmat syyt kielteiseen päätökseen

Kaikkia hakemuksia ei voida rahoittaa. Yleisimpiä syitä kielteiseen päätökseen ovat:

● hankesuunnitelma on puutteellinen tai kuvattu liian yleisellä tasolla

● budjetti ei ole realistinen tai hankekuvauksen ja budjetin välillä on ristiriita suhteessa hankkeen laajuuteen

● apurahaa haetaan jo toteutuneeseen hankkeeseen

● samaan tarkoitukseen on jo myönnetty apuraha

● aiemman apurahan selvitys puuttuu tai sitä ei ole hyväksytty

● hankkeen toteutustapa tai merkitys jää epäselväksi

Huolellisesti valmisteltu ja perusteltu hakemus, jossa hankkeen sisältö ja budjetti ovat keskenään johdonmukaiset, lisää merkittävästi rahoituksen saamisen mahdollisuuksia.

 

6. Kun saat apurahan

Apurahapäätökset julkistetaan marras–joulukuussa, ja tieto päätöksestä toimitetaan hakijoille sähköpostitse.

Kun saat myönteisen päätöksen, ilmoita viipymättä henkilötunnuksesi ja tilinumerosi apurahajärjestelmään maksua varten.

Tuo Finnfoton tuki näkyvästi esiin hankkeen yhteydessä:

● mainitse Finnfoto hankkeen viestinnässä

● käytä Finnfoton logoa julkaisuissa ja painotuotteissa

● merkitse Finnfoto sosiaalisessa mediassa tunnisteella #finnfoto

Tuen näkyvä esille tuominen on osa apurahajärjestelmän läpinäkyvyyttä ja alan yhteistä edunvalvontaa. Kiitos, että olet mukana vahvistamassa suomalaisen valokuvakentän näkyvyyttä ja arvostusta.

 

7. Raportointi ja vastuu

Toimita apurahaselvitys sähköisessä apurahajärjestelmässä viimeistään vuoden kuluttua apurahan maksusta.

Varmista, että selvitys on huolellisesti laadittu ja hyväksytään. Uusi apuraha voidaan myöntää vasta, kun aiemman apurahan selvitys on hyväksytty.

Säilytä kaikki projektin kuitit ja tositteet raportointia varten.

Jos hankkeen sisältö tai aikataulu muuttuu olennaisesti, ilmoita muutoksista viipymättä järjestelmässä.

Huomioithan, että selvityksen laiminlyönti voi johtaa apurahan takaisinperintään.