Ohje valokuvaajalle – luvattoman käytön tilanteet

Ohje valokuvaajalle – luvattoman käytön tilanteet ja esimerkkiviestit tilanteen
korjaamiseksi

Valitettavasti valokuvia käytetään joskus tekijänoikeuslain vastaisesti. Tässä valokuvaajan ohjeessa on esimerkkejä siitä, miten tekijänoikeuslain vastaiseen käyttöön voi puuttua. Ohje sisältää kolme esimerkkitapausta tekijänoikeuslain vastaisesta käytöstä ja viestit, joiden avulla luvattomaan käyttöön voi puuttua ja vaatia siitä taloudellista hyvitystä. Todellinen tilanne voi olla hieman erilainen ja viestejä voi ja tulee räätälöidä tarpeen mukaan.

SISÄLLYSLUETTELO
1. Näin löydät luvattomat valokuvasi verkosta
2. Luvaton käyttö: näin vaadit hyvitysmaksua – esimerkki viestistä silloin kun käyttöön ei ole lainkaan sopimusta
3. Sopimuksen vastainen käyttö – esimerkki viestistä silloin kun kuvan käytöstä on sopimus, mutta kuvaa muokattu tai muuten käytetty sopimuksen vastaisesti
4. Valokuvaajan nimeä ei mainittu – esimerkkiviesti silloin kun kuvan käyttö muutoin sopimuksen mukaista mutta valokuvaajan nimeä ei mainita

——-

1. Näin löydät luvattomat valokuvasi verkosta

Erilaisten palveluiden avulla ammatti- ja harrastajakuvaaja voi valvoa oikeuksiaan verkossa. Käytännössä järjestelmät toimivat niin, että kuvaaja toimittaa matalaresoluutiona oleva referenssikuvat ja järjestelmä seuraa niiden perusteella miljoonia nettisivuja jatkuvasti kellon ympäri. Kun järjestelmä löytää referenssikuvaan sopivan kohteen, se lähettää kyselyn valokuvaajalle kysyen, onko kuva netissä luvallisesti vaiko luvatta?
Tällaisia palveluita ovat esim.
https://photoclaim.com/en/
https://www.pixtrakk.com/
Googlen kuvahaku: https://images.google.com/

2. Luvaton käyttö – näin vaadit hyvitysmaksua

Tämän ohjeen tarkoituksena on varmistaa, että valokuvan luvaton käyttäjä maksaa hyvitysmaksun ripeästi. Hyvitysmaksu tulee tekijänoikeuslain mukaan maksaa aina, vaikka luvaton käyttö perustuisi esimerkiksi vahinkoon tai erehdykseen, sillä tekijänoikeuslain mukainen vastuu teoksen käytöstä on ankaraa vastuuta. Luvattomalle käyttäjälle lähetettävässä viestissä annetaan käyttäjälle tietty päivämäärä, johon mennessä hänen on maksettava hyvitysmaksu tai toimitettava dokumentaatio siitä, että hänellä onkin käyttöön lupa. Antamalla mahdollisuus siihen että käyttölupa onkin jollakin tavalla saatu, estetään se, että käyttäjällä myöhemmin olisi mahdollisuus riitauttaa saatava. Kun lähetät viestin sähköpostilla varmista että otat käyttöön toiminnon kuten “Request a Delivery Receipt”, jonka avulla saat sähköpostiisi varmistuksen siitä, että vastaanottaja on saanut viestisi.

Viestissä annetaan siis eräpäivä ja maksuohjeet hyvitysmaksulle. Hyvitysmaksu ei sisällä rangaistuksen elementtiä, se on maksu joka vastaa tavanomaista käyttökorvausta. Jos hyvitysmaksua ei maksettaisi eräpäivään mennessä, on sitten mahdollisuus vaatia lisäksi tekijänoikeuslain 57 §:n 2 ja 3 momenteissa säädettyä korvausta sekä vahingonkorvauslain mukaista korvausta. Näin voidaan vaatia selvittelykustannuksia ja esim. perintäkuluja tai juristin palveluista aiheutuvia kuluja.

Esimerkkiviesti valokuvan luvattomasta käytöstä Valokuvaajalta A tekijänoikeuslain rikkojalle B on alla:

VALOKUVAN LUVATON KÄYTTÖ
Arvoisa vastaanottaja B,
Valokuvaaja A (tai valokuvaajan yritys A) on oheisen valokuvan oikeudenhaltija. Otamme teihin yhteyttä, koska selvityksemme mukaan organisaationne on mahdollisesti rikkonut / olette saattaneet rikkoa tekijänoikeuslaissa olevaa valokuvan suojaa.

Alla kuvakaappaus valokuvan luvattomasta käytöstä sekä valokuvan tunnistetiedot.
Kuvakaappaus:

Valokuvan tunniste:

Pyydämme teitä maksamaan valokuvan käytöstä hyvitysmaksun. Hyvitysmaksu on tekijänoikeuslain (404/1961) 57 §:n 1 momentin mukainen hyvitys jo tapahtuneesta käytöstä. Pyydämme myös poistamaan kyseisen valokuvan verkkosivustoltanne välittömästi. Kun olette poistaneet valokuvan ja maksaneet hyvityksen, on valokuvan tekijänoikeuslain vastainen käyttö hyvitetty ja tapahtuneesta käytöstä ei aiheudu muita seuraamuksia.
Hyvitysmaksu jo tapahtuneesta käytöstä on ____ €.

Voitte maksaa hyvitysmaksun eräpäivään x.x.2025 mennessä käyttäen seuraavaa viitettä / viestiä ja tilinumeroa
Yritys Oy
Y-tunnus
Viite / Viesti:
Tilinumero:

Jos teillä kuitenkin olisi voimassa oleva käyttölupa kyseiselle valokuvalle tai muu käyttöoikeuden todentava dokumentti, pyydämme toimittamaan kyseisen dokumentin vastauksena tähän sähköpostiin x.x.202x mennessä.
Mikäli ette maksa hyvitystä tai lähetä käyttöluvan todentavaa dokumenttia x.x.202x mennessä, pidätämme oikeuden hyvityksen lisäksi vaatia tekijänoikeuslain 57 §:n 2 ja 3 momenteissa säädettyä korvausta sekä vahingonkorvauslain mukaista korvausta. Hyvitysmaksun viivästyessä perimme myös viivästyskoron.
Sovimme yhteydenottonne perusteella uuden käytön ehdoista, mikäli hyvitysmaksun suoritettuanne haluatte hankkia kuvalle julkaisuluvan ja jatkaa valokuvan käyttöä. Autamme mielellämme yritys- ja henkilökuvauksissa tai kuvituskuvien hankinnassa.

3. Sopimuksen vastainen käyttö

Käytöstä on valokuvaajan ja julkaisijan välinen valokuvan käyttösopimus, mutta kuvaa on rajattu tai muokattu sopimuksen vastaisesti. Näissä tilanteissa valokuvaajalla on kuitenkin jokin sopimus/lupa pohjalla ja asia tulisi aina yrittää jotenkin sopia, ettei asiakassuhde mene tarpeettomasti pilalle. Alla luonnos viestiksi valokuvaajalta sopimuskumppanille joka toiminut sopimuksen vastaisesti:

SOPIMUKSEN VASTAINEN VALOKUVAN KÄYTTÖ/MUOKKAUS
Arvoisa vastaanottaja
Olen havainnut, että osoitteessa: www.xxx.com olevalla ylläpitämällänne sivustolla on valokuvia joiden osalta olemme sopineet käytöstä, mutta valokuvia on kuitenkin käytetty sopimuksemme: sop.no: /pvm xx.xx.20xx vastaisesti.

Kuvakaappaus:
Valokuvan tunniste:

Sopimuksen vastainen käyttö on
– muokattu vastoin sopimuksen ehtoja
– kuva eri asiayhteydessä kuin sopimuksessa sovittu
– muita syitä jne…

Asian selvittämiseksi pyydän Teitä ottamaan välittömästi yhteyttä minuun.
Terveisin
Valokuvaaja
puhelin. 050-XXXX
sähköposti: etunimi.sukunimi@xxx.fi

4. Kuvaajan nimeä ei mainittu

Kuvan käyttö on muilta osin sopimuksen mukainen, mutta valokuvaajan nimeä ei ole mainittu tekijänoikeuslain 3 § edellyttämällä tavalla. Tällöin valokuvaaja voi vaatia valokuvaajan nimen mainitsemista.
kuvaajan nimea ei mainittu 1